Si está utilizando una plataforma diferente para recibir el pago de sus entradas para el evento virtual, puede agregar a sus asistentes a Accelevents a través de la pestaña Attendee > Add Attendee en su Admin console. Dado que estos asistentes ya pagaron sus tickets en otro lugar, debe darles un ticket gratis en Accelevents para que puedan ingresar a su evento.
Crear un Ticket gratis
Vaya a la pestaña Registration
Set-up Tickets
Haga clic en Create Ticket
Seleccione Free Ticket
Introduzca toda la información del ticket.
Si no desea que nadie más acceda a este tipo de ticket, puede seleccionar Advanced Settings y después Hide this ticket type
Haga clic en Save
Agregar asistentes individualmente
Vaya a la pestaña Attendees
Haga clic en Add Attendees
Seleccione el tipo de ticket gratuito que creó
Haga clic en Register
Ingrese la información del comprador (Ticket buyer) y del titular del ticket (Ticket holder)
Haga clic en Submit
Una vez agregado, el asistente va recibir automáticamente un email de confirmación para la compra de su ticket.
Importar asistentes utilizando un archivo .CSV
Nota: El uso de la opción de importación incurrirá en un cargo de $ 1 por asistente.
Vaya a la pestaña Attendees
Seleccione Add Attendees
Seleccione Import Buyers / Holders
Seleccione el ticket tipo de ticket y el archivo .CSV
Una vez que se selecciona el archivo, le permitirá saber cuánto será el cargo.
Haga clic en Confirm.
Haga clic en Upload Valid Items
Una vez cargados, los asistentes deberían aparecer en la pestaña Order. El asistente debería recibir automáticamente un email de confirmación para la compra de su ticket (si está habilitado). Haga clic aquí para aprender como habilitar o deshabilitar emails de confirmación.
Como administrador, deberá recibir un email de confirmación de que la carga se realizó correctamente. El titular de la tarjeta (administrador que activó el evento) debe recibir un email con el recibo. En los casos de cuentas self-sign, será cobrado automáticamente cuando hagas el upload.
La plantilla .CSV tiene 4 columnas, pero si desea agregar más columnas a su lista, puede hacerlo, solo asegúrese de que los títulos de las columnas sean los mismos que se encuentran en la pestaña Registration > Order Form (por ejemplo, cargo y organización). Los campos que se muestran a continuación deben aparecer primero, y cualquier columna adicional se puede agregar a la derecha. El campo Transaction ID es opcional y se puede dejar en blanco.
Haga clic aquí para descargar el modelo
NOTAS:
Si desea que carguemos sus asistentes, cree el tipo de ticket para ese grupo y envíenos la lista de asistentes a través del chat o email info@accelevents.com y los subiremos por usted por una tarifa adicional de $ 1 por asistente con un mínimo de 500 asistentes. Tomará 48 horas procesar esto, así que envíe su lista con anticipación.
Si importa asistentes a través de CSV en un EVENTO DE PRUEBA, aún se le cobrará la tarifa de carga de $ 1 por asistente. Las tarifas NO se eximen para fines de prueba.
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