Accelevents Studio es el transmisor en vivo integrado de la plataforma. Una vez que seleccione esto como su Stream Provider, tendrá la opción de elegir si desea usar Voxeet o TokBox como el Sub Stream Provider. Haga clic aquí para obtener más información sobre la transmisión con Voxeet.

TokBox es una opción más nueva que agregamos, la opción para compartir videos tiene mejor calidad y los moderadores ahora se pueden ocultar mientras están en el Studio.

Las 2 opciones tienen características muy similares, casi idénticas. A seguir, verá las diferencias entre Voxeet y TokBox y capturas de pantalla de cómo se vería TokBox.



Principales diferencias de TokBox y Voxeet

Característica

TokBox

Voxeet

Número de oradores en total

50 (hasta 16 en cámara + hasta 41 solo en audio)

16

Compartir archivo (en vez de compartir pantalla)

No

Compartir video (en vez de compartir pantalla)

No

Video del orador durante la presentación

Aparece debajo de la presentación

Aparece en la esquina superior izquierda de la presentación

Oradores / Moderadores ocultos

Si su cámara está apagada, los participantes no verán a ese orador/moderador

Si su cámara está apagada, los participantes verán un marcador de posición para ese orador/moderador

El administrador puede silenciar o habilitar el audio/ apagar o encender la cámara de otros oradores

Sí, solo pueden silenciar y apagar la cámara.

No

On-Stage / Off-Stage

No


Accediendo a Studio como Administrador

Al seleccionar Accelevents Studio como su proveedor de transmisión, se generará un enlace (Studio link) al que un orador deberá acceder para iniciar una transmisión en vivo, transmitir una presentación y grabar un video. Cada sesión tiene su propio enlace único que pueden usar hasta 16 oradores al mismo tiempo.

Para acceder al estudio, primero se debe crear una sesión.

  • Haga clic en Agenda & Speakers en su admin console

  • Haga clic en Add Session

  • Inserte los detalles de su sesión

  • Seleccione Main Stage o Regular Session como su tipo de sesión

  • Desplácese hacia abajo hasta Stream Provider

  • Seleccione Accelevents Studio en el menú

  • Seleccione TokBox como su Sub Stream Provider

  • Copie la URL generada en Studio Link.

Nota: actualmente existe un límite de tiempo consecutivo de 6 horas cuando se está en el Studio. ¡Esto incluye el momento en que alguien ingresa al estudio, NO SOLO cuando comienza la transmisión! Entonces, si ha estado dentro del estudio durante 6 horas, la transmisión finalizará. Pero si te tomas un descanso, el reloj se reinicia, por lo que el tiempo máximo en el estudio es de 6 horas.

Una vez que acceda al enlace, le pedirá que seleccione su micrófono y cámara.





Dentro del Studio

Studio tiene 3 partes:

Panel lateral izquierdo

El menú del panel lateral izquierdo le da control sobre la salida de video y audio, así como otros componentes para mejorar su presentación:

  1. Micrófono: le permite silenciar/dessilenciar

  2. Start Cam: le permite apagar/encender su cámara

  3. Share: le permite compartir su pantalla completa, una ventana, una pestaña de su navegador o un archivo de video para reproducir

  4. Participants: muestra una lista de personas que están actualmente dentro del Studio. Con opciones de encender/apagar sus cámaras, sacarlas del estudio y la opción de ocultar o mostrar los oradores en el escenario. Haga clic aquí para obtener más información sobre la función de ocultar/mostrar oradores en el escenario en TokBox.

  5. Settings: le permite seleccionar qué cámara y micrófono usar y probar el volumen del micrófono

  6. Activity Log: le permite acceder a los registros de quién inició y detuvo la transmisión de la sesión.

  7. Phone: con múltiples oradores presentes, esto le permite abandonar el Studio sin finalizar la transmisión. Si usted es el único orador en el Studio, al irse terminará la transmisión.

Una vez que acceda a Studio, su micrófono y cámara deberían encenderse automáticamente y debería poder ver la imagen de su cámara. ¡Sin embargo, eso no significa que ya estés transmitiendo! Para comenzar a transmitir para su sesión, simplemente haga clic en el botón Start Broadcast para comenzar su transmisión en vivo. Debería ver una breve barra de carga después de eso y, una vez que finalice la carga, su transmisión finalmente debería comenzar.

Cámara y Micrófono

Antes de transmitir, debe verificar si su cámara y micrófono funcionan:

  • Asegúrese de que su navegador permita el acceso a la cámara y al micrófono haciendo clic en el icono de candado junto a la URL del enlace de Studio.

  • Asegúrese de que su cámara y micrófono en Accelevents Studio estén habilitados a través del panel lateral izquierdo

  • Asegúrese de verificar la configuración de volumen y salida de la cámara de su Accelevents Studio haciendo clic en Settings (icono de engranaje) en el panel lateral izquierdo



Transmisión de video en vivo

El área de transmisión de video en vivo es donde verás su imagen y su presentación si compartes pantalla. En la parte superior de esa página está el botón Ready to Start, en el que deberá hacer clic cuando esté listo para comenzar su sesión.

  • La transmisión en vivo continuará mientras al menos 1 orador o moderador permanezca en el Studio, incluso si la persona que la inició se va.

  • Si alguien hace clic en el botón Stop Broadcast, incluso si ese orador no es el que inició la transmisión, la transmisión se detendrá.

  • Si alguien ya ha hecho clic en el botón Start Broadcast y otro orador accede al enlace del Studio, el botón dirá Stop Broadcast para el nuevo orador ya que la transmisión ya comenzó.

  • Si un orador no es moderador, no verá el botón Ready to Start

  • Nota: Se esperan de 20 a 30 segundos de latencia. Entonces, cuando el orador haga clic en el botón Iniciar transmisión, los asistentes verán el inicio de la transmisión en aproximadamente 20 a 30 segundos. Eso es lo que se necesita para que la transmisión de video sea escalable a decenas de miles de personas. Puedes leer más sobre el proceso aquí: https://docs.mux.com/docs/live-streaming-latency


Chat en vivo

El área de chat en vivo es donde puede escribir sus mensajes:

  • Session chat: los mensajes pueden ser vistos por todos los asistentes y oradores en la sesión

  • Backstage chat: los mensajes solo pueden ser vistos por aquellos que tienen acceso al enlace del Studio, incluidos los oradores y los administradores



Compartir la pantalla y compartir un video

Múltiplos oradores

  • Accelevents Studio puede tener hasta 25 oradores al mismo tiempo.

  • Todos los presentadores están alicatados por igual.

  • Los participantes también verán oradores alicatados por igual.

  • Si un orador apaga su cámara, ese orador estará completamente oculto para los asistentes, solo se mostrará aquellos que tengan sus cámaras encendidas.

  • Si un orador con la cámara apagada comienza a hablar, los asistentes y otros oradores escucharán a ese orador.


Compartir Pantalla

  • Si está compartiendo su pantalla, nadie más puede compartir pantalla. Debe dejar de compartir haciendo clic en el botón Stop Sharing para que otra persona pueda comenzar a compartir

  • Si está compartiendo su pantalla, los demás presentadores y asistentes verán la presentación en el centro de la pantalla.

  • Si está compartiendo su pantalla, los otros oradores pueden saber que es usted quien está compartiendo mirando la esquina inferior izquierda de la pantalla. Indicará su nombre.

  • Si está compartiendo su pantalla y tiene la cámara encendida, los otros presentadores y asistentes verán su video debajo de la presentación.

  • Si está compartiendo su pantalla y otros oradores tienen sus cámaras encendidas, sus videos también se mostrarán en la parte inferior de la presentación.

  • Nota: Debajo de la presentación se muestra un máximo de 5 oradores. Los oradores que se muestran se eligen aleatoriamente.

Visión de quien comparte la pantalla

Visión de otros oradores

Visión de los participantes



Compartir un Video

  • Si está compartiendo un video, todo el video se mostrará en el centro y aparecerá un botón para dejar de compartir en la parte superior.

  • Si está compartiendo un video, nadie más puede compartir pantalla o video. Debe dejar de compartir haciendo clic en el botón Stop Sharing para que otra persona pueda comenzar a compartir

  • Si está compartiendo un video, los demás presentadores y asistentes verán el video en el centro de la pantalla.

  • Si está compartiendo un video y tiene la cámara encendida, los demás presentadores y asistentes verán el video de la cámara del orador debajo del video compartido.

  • Si está compartiendo un video y otros oradores tienen la cámara encendida, los videos de la cámara del orador también se mostrarán en la parte inferior del video compartido.

  • Nota: Debajo de la presentación se muestra un máximo de 5 oradores. Los oradores que se muestran se eligen aleatoriamente.

Visión de quien comparte el video

Visión de otros oradores

Visión de los participantes



Solución de problemas para la reproducción de video

Para asegurarse de que los asistentes y otros oradores puedan escuchar y ver el video, el orador que comparte el video debe deshabilitar la aceleración de hardware en Google Chrome:

  • Haga clic en el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha del navegador Chrome

  • Haga clic en Configuración

  • Haga clic en Sistema

  • Deshabilite Utilizar aceleración por hardware cuando esté disponible

  • Haga clic en Reiniciar



    Intente compartir su video nuevamente en Studio. Asegúrese de marcar la casilla de audio de la pestaña Compartir para que todos puedan escuchar el audio en el video.




Terminar la transmisión

  • Para finalizar la transmisión, puede hacer clic en el botón Stop Broadcast en la parte superior

  • Su sesión se graba automáticamente cuando comienza su transmisión (a menos que deshabilite la opción de grabar en los detalles de su evento) y estará disponible para descargar tan pronto como termine el tiempo de la sesión. Si transmite durante 30 minutos, pero su sesión está programada para 1 hora, el archivo descargable debería estar listo al final de esa hora.

  • NOTA IMPORTANTE: cuando haya terminado con su presentación, le sugerimos que espere hasta 30 segundos antes de presionar el botón Stop Broadcast teniendo en cuenta los retrasos en la transmisión. Si se detiene temprano, es posible que los asistentes no vean los últimos 20 a 30 segundos de su presentación.




Dispositivos y navegadores compatibles

Asegúrese de que su dispositivo y navegador funcionen con Accelevents.

Windows 8.1 o 10 | 32-bit y 64-bit

  • Google Chrome (versión más reciente) - recomendado

  • Mozilla Firefox (versión más reciente)

  • Microsoft Edge (versión más reciente)

macOS X 10.11 y más recientes

  • Google Chrome (versión más reciente) - recomendado

  • Safari 10 y más recientes

  • Mozilla Firefox (versión más reciente)

Android OS 4.0 y más recientes

  • Google Chrome (versión más reciente) - recomendado

  • Tablets y teléfonos celulares son compatibles

  • Algunas funciones no están disponibles en dispositivos sin Bluetooth, telefonía, o Wi-Fi

  • Tablets Kindle Fire no son compatibles

iOS 10.0 y más recientes

  • Safari (versión más reciente) - recomendado

  • Google Chrome (versión más reciente)

  • Mozilla Firefox (versión más reciente)

  • Tablets y teléfonos celulares son compatibles

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