Como orador, deberá acceder a Accelevents Studio para poder comenzar su transmisión en directo. Una vez que tenga acceso como orador, puede comenzar a probar y practicar en el Studio. A continuación, aprenderá los pasos de principio a fin sobre cómo unirse a un evento como orador.

NOTA:

  • Chrome es el navegador preferido para acceder a la página del evento, al virtual event hub y al Studio. Sin embargo, al usar un iPhone o un iPad, Safari puede funcionar mejor.

  • Accelevents organiza Seminarios Interactivos Semanales para Oradores, donde cubrimos el acceso al Studio, iniciar y finalizar su transmisión e interactuar con los participantes. Sucede todos los lunes a las 11:00 a. m. ET, puede registrarse para la fecha que más le convenga aquí: Webinar Series: Speaker


CÓMO ACCEDER A LA SESIÓN PARA INICIAR LA TRANSMISIÓN EN DIRECTO

1. Acceso a la invitación por correo electrónico

Una vez que se le haya añadido a una sesión como ponente, compruebe su bandeja de entrada para ver si recibe un correo electrónico invitándole a participar en el evento.

Hay dos enlaces en ese correo electrónico:

  • Hub de eventos virtuales Enlace a la pestaña de mi programa de conferencias - para acceder a una lista de charlas: este enlace le llevará al Centro de Eventos Virtuales, a la pestaña Mi programa de conferencias. Esta pestaña le mostrará todas las sesiones en las que participa como ponente. Acceda a este enlace si desea explorar el evento. Cuando esté listo para comenzar su charla, puede hacer clic en el botón "unirse al estudio", lo que le llevará al estudio.

  • Enlace con el estudio Accelevents - para unirse a la charla directamente: este enlace te llevará directamente al Estudio de Accelevents, donde podrás habilitar tu cámara/micrófono y comenzar tu transmisión en vivo. Cuando se abra esta página, se te pedirá que configures tu cámara y tu micrófono para preparar tu charla. Cuando estés listo, puedes salir en directo haciendo clic en el botón Iniciar transmisión

Puedes hacer clic en cualquiera de esos 2 enlaces, pero el segundo es el que te llevará al estudio, donde podrás empezar a emitir en directo.

2. Haga clic en el enlace y cree una contraseña

Haga clic en uno de los enlaces del correo electrónico. Si es la primera vez que se conecta, se le pedirá que establezca una contraseña. Siga los requisitos necesarios para una contraseña.

  • Un carácter minúsculo

  • Un carácter en mayúscula

  • Un número

  • Un personaje especial - estas son sus opciones: !@#$%^&*-_+=

  • 8 caracteres como mínimo

Nota: Si no haces clic en el enlace del correo electrónico, sino que lo copias y pegas en otra pestaña, te pedirá que introduzcas tu dirección de correo electrónico y crees una contraseña.

3. Acceso al estudio

Si has hecho clic en el Virtual Event Hub Link, te llevará al centro de eventos virtuales en la pestaña My Speaking Schedule. Busque la sesión y haga clic en Join the Studio para acceder al estudio y comenzar su transmisión en vivo.

Si has hecho clic en el Studio Link, te llevará directamente al estudio. Esta es la misma página que verás si haces clic en el botón Join the Studio de arriba.

4. Habilitar la cámara y el micrófono

Antes de entrar en el Estudio, asegúrate de que los permisos de la cámara y el micrófono están habilitados. Recibirás una notificación procedente del icono del candado de tu navegador para habilitar el permiso de uso de la cámara y el micrófono en este navegador mientras accedes al estudio. Si la notificación no aparece, sigue adelante y haz clic en el icono del candado situado en la parte superior de la página, junto a la URL de la misma, y habilita los interruptores.

En el centro, aparecerá una ventana emergente en la que se te pedirá que selecciones los dispositivos de audio y vídeo que deseas utilizar y si quieres que se activen o desactiven antes de entrar en el estudio. Haz clic en Guardar para entrar en el estudio.

Nota: Después de hacer este paso y todavía no puede entrar en el estudio, es posible que tenga que hacer más pruebas. Haga clic aquí para ver los pasos de resolución de problemas.

5. Pruebe y compruebe las funciones en Studio

Una vez que esté dentro, pruebe su cámara, micrófono, capacidades para compartir pantalla, chat y encuestas.

Micrófono: le permite silenciar/dessilenciar

  1. Start Cam: le permite apagar/encender su cámara

  2. Share: le permite compartir su pantalla completa, una ventana, una pestaña de su navegador o un archivo de video para reproducir

  3. Participants: muestra una lista de personas que están actualmente dentro del Studio. Con opciones de encender/apagar sus cámaras, sacarlas del estudio y la opción de ocultar o mostrar los oradores en el escenario. Haga clic aquí para obtener más información sobre la función de ocultar/mostrar oradores en el escenario en TokBox.

  4. Settings: le permite seleccionar qué cámara y micrófono usar y probar el volumen del micrófono

  5. Activity Log: le permite acceder a los registros de quién inició y detuvo la transmisión de la sesión.

  6. Phone: con múltiples oradores presentes, esto le permite abandonar el Studio sin finalizar la transmisión. Si usted es el único orador en el Studio, al irse terminará la transmisión.

El botón Share tiene 2 opciones, el icono de la pantalla es para que compartas tu pantalla, mientras que el icono de la cámara es para que compartas un vídeo. Haga clic aquí para obtener más información sobre el uso compartido de la pantalla.

Notas:

  • Si usas Safari, sólo podrás compartir toda la pantalla, no te permitirá elegir una ventana o una pestaña. Te sugerimos que utilices Chrome para tener mejores opciones.

  • Si estás compartiendo un vídeo y no se muestra para los espectadores, es posible que tengas que desactivar la aceleración por hardware en tu navegador. Haga clic aquí para ver los pasos para desactivarlo.

La parte derecha de la página o live chat feed area es donde puedes escribir tus mensajes y utilizar las demás funciones de la sesión:

  • Session chat - mensajes pueden ser vistos por todos los asistentes y ponentes de la sesión.

  • Backstage chat - mensajes sólo pueden ser vistos por quienes tienen acceso al enlace del estudio, incluidos los ponentes y los administradores.

  • Polls - puede crear preguntas de sondeo con antelación o durante la sesión. Una vez que envíe una pregunta de sondeo, los asistentes verán esto como una ventana emergente.

  • Attendees - esta es una lista de personas que han estado dentro de la sesión.

  • Q&A - asistentes pueden teclear sus preguntas aquí, como orador obtendrá un "flick" en la etiqueta de preguntas y respuestas si se envía una pregunta. Podrá responder a las preguntas escribiendo la respuesta o respondiendo directamente en vídeo.

5. Iniciar la transmisión

Después de asegurarse de que todo funciona y de que está listo para salir a la luz. Haz clic en Ready to Start. Esto le dará la opción de iniciar la transmisión.

NOTA: Sólo los oradores que figuren como moderadores tendrán control sobre el inicio de la emisión. Por favor, consulte con el organizador del evento si no ve el botón de "ready to start".

Una vez que hagas clic en el botón Start Broadcast, te dará una cuenta regresiva de cuándo estará en vivo. Sabrás que estás emitiendo en directo una vez que la cuenta atrás haya terminado, aparezca un indicador de LIVE en la parte superior izquierda de la página y el botón cambie a un botón rojo de Stop Broadcast.

Nota: Hay un retraso de 20 a 30 segundos en el lado de los asistentes. Esto es lo necesario para que el flujo de vídeo sea escalable a decenas de miles de personas. Puedes leer más sobre el proceso aquí: https://docs.mux.com/docs/live-streaming-latency

Haga clic aquí para obtener más información sobre el estudio Accelevents


6. Terminar la transmisión

Cuando haya terminado con su presentación, le sugerimos que espere hasta 30 segundos antes de presionar el botón Stop Broadcast teniendo en cuenta los retrasos en la transmisión. Si se detiene temprano, es posible que los asistentes no vean los últimos 20 a 30 segundos de su presentación.

Nota: actualmente existe un límite de tiempo consecutivo de 6 horas cuando se está en el Studio. ¡Esto incluye el momento en que alguien ingresa al estudio, NO SOLO cuando comienza la transmisión! Entonces, si ha estado dentro del estudio durante 6 horas, la transmisión finalizará. Pero si te tomas un descanso, el reloj se reinicia, por lo que el tiempo máximo en el estudio es de 6 horas.



RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y OTROS CONSEJOS

Sugerencias importantes para habilitar el permiso de cámara y micrófono

Si tiene dificultades para ingresar a Studio, lo más probable es que algunos de los permisos de su cámara y micrófono no estén habilitados. El primer paso es verificar los permisos en su navegador, si eso no funciona, entonces debe verificar los permisos de su dispositivo.

1. Permitir permisos de cámara y micrófono en su navegador

  • Usa el navegador recomendado (Chrome)

  • Asegúrate de que su navegador esté actualizado

  • Habilite la cámara y el micrófono en su navegador a través del ícono de candado en su navegador:

  • Habilite la cámara y el micrófono en su navegador a través del ícono de candado:


  • Si el ícono de candado no le brinda opciones para habilitar su cámara o micrófono, haga clic en Configuración del sitio en su lugar. Se abrirá una nueva pestaña donde puede permitir la cámara y el micrófono.

  • Si no se puede hacer clic en nada desde el ícono de candado, verifique la barra de URL si el ícono de la cámara en el lado derecho tiene una X roja. Haga clic en él y permita los permisos. Haga clic en Listo y actualice su página.

  • Si sigue sin funcionar, haga clic en el menú de 3 puntos de su navegador en la parte superior derecha y seleccione Configuraciónes.

    • Haga clic en Privacidad y Seguridad

    • Haga clic en Configuración del sitio

    • Verifique los permisos de la Cámara y Micrófono

    • Asegúrese de eliminar Accelevents de la lista No permitido para usar su cámara

    • Actualice su Studio para volver a intentarlo

    • Compruebe si la cámara y el micrófono correctos están seleccionados en el mismo menú de configuración.


2. Permitir permisos de cámara, micrófono, grabación de pantalla y uso compartido de archivos en su dispositivo (usuarios de Mac)

NOTA IMPORTANTE: si está utilizando Safari, la única opción es compartir la pantalla completa, no puede seleccionar compartir una ventana o una pestaña. Usa Chrome en su lugar para tener todas las opciones.

  • Abra sus Preferencias del sistema y seleccione Seguridad y privacidad

  • Busque Cámara y habilite Google Chrome u otros navegadores que esté utilizando. Haga lo mismo para Micrófono y Grabación de pantalla.



    Sugerencias importantes para compartir videos en Studio

    Para asegurarse de que los asistentes y otros oradores puedan escuchar y ver el video, el orador que comparte el video debe deshabilitar la aceleración de hardware en Google Chrome:

    • Haga clic en el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha del navegador Chrome

    • Haga clic en Configuración

    • Haga clic en Sistema

    • Deshabilite Utilizar aceleración por hardware cuando esté disponible

    • Haga clic en Reiniciar



      Intente compartir su video nuevamente en Studio. Asegúrese de marcar la casilla de audio de la pestaña Compartir para que todos puedan escuchar el audio en el video.




    Dispositivos y navegadores compatibles

    Asegúrese de que su dispositivo y navegador funcionen con Accelevents.

    Windows 8.1 o 10 | 32-bit y 64-bit

    • Google Chrome (versión más reciente) - recomendado

    • Mozilla Firefox (versión más reciente)

    • Microsoft Edge (versión más reciente)

    macOS X 10.11 y más recientes

    • Google Chrome (versión más reciente) - recomendado

    • Safari 10 y más recientes

    • Mozilla Firefox (versión más reciente)

    Android OS 4.0 y más recientes

    • Google Chrome (versión más reciente) - recomendado

    • Tablets y teléfonos celulares son compatibles

    • Algunas funciones no están disponibles en dispositivos sin Bluetooth, telefonía, o Wi-Fi

    • Tablets Kindle Fire no son compatibles

    iOS 10.0 y más recientes

    • Safari (versión más reciente) - recomendado

    • Google Chrome (versión más reciente)

    • Mozilla Firefox (versión más reciente)

    • Tablets y teléfonos celulares son compatibles

    Use nuestro System Checker para confirmar su javascript, compatibilidad acerca del navegador y si bloqueadores de pop-ups están desactivados.




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