El stand de expositor le permite mostrar su contenido como expositor y le permite interactuar con cualquier persona que entre en su stand. Con la transmisión en directo, podrá establecer más reuniones interpersonales con clientes potenciales que estén interesados en su empresa. La transmisión en directo del stand del expositor se puede realizar con el Accelevents Pro Exhibitor Studio or Zoom.
Principales diferencias entre Accelevents Pro Exhibitor Studio y Zoom
Característica | Pro Exhibitor | Zoom |
Capacidad | Hasta 250 | Depende del plan Zoom |
Número de personas en la cámara | Hasta el 25 | Desde el stand, el asistente sólo puede ver a 1 persona que esté hablando en ese momento
Desde el Zoom, el expositor puede ver a todos los asistentes que tengan sus cámaras encendidas |
Grabado | No | Sí, directamente en Zoom |
Cargos | 99 $ por cabina y día | Puede utilizar una cuenta gratuita |
Prueba antes del inicio del evento | Sí, con 1 cabina Pro gratuita incluida | Sí |
Para añadir una opción de transmisión en directo a su stand, en primer lugar, el administrador del evento tiene que crear su stand y añadirle como administrador del expositor. Una vez hecho esto, debería recibir un correo electrónico de confirmación con instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el portal de expositores.
Seleccione su proveedor de streaming
Ir a la My Booth ficha
Seleccione Company Details
En el Live Stream campo, elija Pro Exhibitor Studio o Zoom.
Nota: Si ha pagado por Accelevents Pro Exhibitor Studio y no aparece en las opciones, póngase en contacto con el organizador del evento.
Transmisión en directo con Accelevents Pro Exhibitor Studio
Una vez que haya seleccionado Pro Exhibitor Studio como proveedor de la transmisión, haga clic en el botón Launch Live Stream.
La transmisión en directo se mostrará en la pestaña Live de su stand
Nota: Si no has lanzado tu transmisión en vivo, la pestaña En vivo no aparecerá para los asistentes. Pero si ya la has lanzado una vez, la pestaña En vivo aparecerá para los asistentes aunque no estés en vivo para transmitir y aunque no estés dentro del stand.
Selecciona tu fuente de audio y vídeo y haz clic en Join. Una vez que haga clic en Join, ¡ya está en vivo!
Esta será su visión como expositor si un asistente ya se ha unido a usted en su transmisión en vivo:
Nota: Puede que aparezcas reflejado una vez que la cámara esté encendida si te estás mirando a ti mismo, pero los demás asistentes te verán perfectamente.
Únase a la Pro Exhibitor Live Stream como asistente
Para saber cómo se unirían los asistentes a su transmisión en directo, puede probarlo entrando en su stand y uniéndose como asistente.
En la pestaña Company Details haga clic en View Booth
Seleccione la pestaña Live
Haga clic en Join para entrar en la transmisión en directo como asistente
Selecciona tu dispositivo de audio y vídeo y haz clic en Join
Esta será su vista como asistente si el expositor ya está en la transmisión en vivo:
Nota: Puede que aparezcas reflejado una vez que la cámara esté encendida si te estás mirando a ti mismo, pero los demás asistentes te verán perfectamente.
Transmisión en directo con Zoom
Ir a la pestaña My Booth
Seleccione Company Details
En el campo Live Stream, seleccione Zoom.
Aparecerá un ejemplo de URL de reunión de Zoom para mostrarle qué parte de la URL debe pegar en el campo ID de la reunión de Zoom
Ejemplo: https://us02web.zoom.us/j/123456789
ID de la reunión: 123456789
Añade tu ID de reunión de Zoom y tu código de acceso. Debe crear el suyo propio desde su cuenta de Zoom
Asegúrese de que no hay espacios extra cuando añada su ID de reunión y su código de acceso
Inicie su reunión de Zoom a través de su aplicación de Zoom. Una vez que su reunión comience, también se iniciará en su cabina.
Nota: La pestaña "En vivo" se mostrará siempre aunque no haya iniciado la transmisión en vivo de Zoom, a diferencia de la opción Pro Exhibitor Studio
Únase a la transmisión en directo de Zoom como asistente
Para saber cómo se unirían los asistentes a su transmisión en directo, puede probarlo entrando en su stand y uniéndose como asistente.
En la pestaña Company Details, haga clic en View Booth.
Seleccione la pestaña Live
Haga clic en Join Meeting
Nota: Cuando el asistente haga clic en el botón Unirse a la reunión, usted, como expositor, debería ver una solicitud para unirse a la reunión desde su aplicación Zoom. Haga clic en ella para añadir al asistente a su reunión.
Una vez unido, el asistente tiene que seleccionar Join Audio by Computer
Esta es su vista como asistente. Su vídeo aparecerá como un recuadro independiente por el que puede desplazarse.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener una cámara conectada para poder transmitir en vivo?
No, pero sería útil tener uno ya que los asistentes van a interactuar con usted
¿Puedo compartir mi pantalla para mi presentación o vídeos?
Sí
¿Cómo puedo saber cuántas personas se han unido a la transmisión en vivo?
En el caso de los expositores Pro, hay un número en la parte inferior izquierda de su transmisión en directo, que indica el número de personas en la transmisión en directo (incluido usted). También puede hacer clic en el icono del engranaje para ver el número de asistentes. Esta información sólo está disponible durante la transmisión en vivo, no hay una lista descargable.
En el caso de Zoom, haga clic en el botón de participantes para ver la lista de asistentes. Puede descargar una lista de participantes desde su cuenta de Zoom.
¿Puedo apagar las cámaras de los asistentes y ponerlas en silencio?
Sí
¿Se puede grabar la transmisión en directo?
No, pero si estás usando Zoom, puedes grabar directamente en Zoom.
¿Puedo tener ambas transmisiones en directo (Pro Exhibitor Studio y Zoom) al mismo tiempo?
No
¿Cómo puedo comprar el expositor profesional de 99 dólares por día?
Debe ponerse en contacto directamente con el organizador del evento
¿Tengo que estar todo el día en la transmisión en directo?
Eso depende de ti, pero si vas a estar fuera, puedes deseleccionar el Proveedor de Streaming para que la pestaña de Live quede oculta en tu stand y así evitar que los asistentes intenten unirse cuando no hay nadie presente.
¿Puedo probar la transmisión en vivo antes de que comience el evento?
Sí, se incluye 1 expositor Pro gratuito para que pueda probarlo
Sí para el Zoom
¿Puede haber más de un administrador de expositores en la transmisión en directo?
Sí