Antes de abrir la inscripción y compartir la página de su evento, consulte nuestras sugerencias sobre lo que debe añadir, pulir, confirmar y perfeccionar.
Consola de administración
Publica tu evento para que los asistentes puedan entrar en él. Elija si desea publicarlo públicamente (añadir su evento a nuestra página de listado de eventos) o de forma privada
Configurar las entradas
Compruebe las fechas de inicio y fin de las ventas establecidas para cada tipo de billete
En los ADVANCED SETTINGS confirme la visibilidad de los tipos de billetes
Si no vende entradas en la página de inicio del evento, oculte el botón de inscripción
Sitio web del evento
Página de aterrizaje del evento
Confirmar URL
Confirmar los colores del fondo y del texto
Confirmar las etiquetas del menú de navegación, el orden y la visibilidad
Añada el logotipo del evento (700x350) y la imagen del banner (2000x500)
Añadir descripción del evento
Centro virtual de eventos
Añadir mensaje y vídeo de bienvenida (5gb o menos)
Confirmar el fondo principal del centro, el fondo de la navegación y los colores del texto
Confirmar que la alimentación está activada/desactivada según las preferencias
En ADVANCED SETTINGS confirme las etiquetas, el orden y la visibilidad de las etiquetas del centro
Desactiva las pestañas de navegación que no necesites
Registro
Formulario de pedido
Confirmar que se está recogiendo información de todos los titulares de entradas
Confirme las preguntas que se incluirán y exigirán en la hoja de pedido
Confirme los tipos de billetes a los que se aplica cada pregunta (la configuración por defecto es TODOS)
Confirmación del pedido
Personalice el mensaje que se incluirá en el correo electrónico de confirmación del pedido
Enviar una prueba de confirmación de pedido a usted mismo
Sesiones y ponentes
Confirmar que se ha seleccionado y configurado el Stream Provider para cada escenario principal y sesión regular
Confirmar la capacidad de la sesión
Confirmar los tipos de entradas que pueden inscribirse y asistir a cada sesión (la configuración por defecto es TODOS)
Añade lo que corresponda tags & tracks a cada sesión
Enviar invitaciones a los ponentes
Confirmar que los ponentes han probado su audio/cámara utilizando el enlace del estudio en la invitación enviada por correo electrónico (Accelevents Studio sólo)
Haga una sesión de prueba con sus altavoces
Expositores y patrocinadores
Confirmar los nombres de las cabinas y el orden de las páginas
Confirmar la configuración de la Recuperación de Plomos para cada cabina
Asegúrese de que el stand esté configurado con el tamaño y las ventajas correctas (expositor pro, transmisión en directo, distintivo de expositor preferente, imagen en el carrusel)
Añadir los administradores de los expositores al stand
Ajustes
Gestionar el equipo
Añadir todos los miembros del equipo/comité organizador
Configuración general
Añadir dirección de correo electrónico de respuesta
Eliminar los módulos no deseados
Procesamiento de pagos
Si las entradas NO son gratuitas, asegúrese de que Square o Stripe están conectados
Facturación
Si vas a añadir la recaudación de fondos a tu evento, paga y actívala desde aquí.
Si vas a añadir la transmisión en directo en las cabinas, paga y actívala desde aquí.
Gestionar la organización
Adquirir un plan de eventos virtuales desde la pestaña de Facturación
Asignar el tipo de plan correcto en la pestaña Eventos