Antes de abrir la inscripción y compartir la página de su evento, consulte nuestras sugerencias sobre lo que debe añadir, pulir, confirmar y perfeccionar.

Consola de administración

  • Publica tu evento para que los asistentes puedan entrar en él. Elija si desea publicarlo públicamente (añadir su evento a nuestra página de listado de eventos) o de forma privada

Configurar las entradas

  • Compruebe las fechas de inicio y fin de las ventas establecidas para cada tipo de billete

  • En los ADVANCED SETTINGS confirme la visibilidad de los tipos de billetes

  • Si no vende entradas en la página de inicio del evento, oculte el botón de inscripción

Sitio web del evento

Página de aterrizaje del evento

  • Confirmar URL

  • Confirmar los colores del fondo y del texto

  • Confirmar las etiquetas del menú de navegación, el orden y la visibilidad

  • Añada el logotipo del evento (700x350) y la imagen del banner (2000x500)

  • Añadir descripción del evento

Centro virtual de eventos

  • Añadir mensaje y vídeo de bienvenida (5gb o menos)

  • Confirmar el fondo principal del centro, el fondo de la navegación y los colores del texto

  • Confirmar que la alimentación está activada/desactivada según las preferencias

  • En ADVANCED SETTINGS confirme las etiquetas, el orden y la visibilidad de las etiquetas del centro

  • Desactiva las pestañas de navegación que no necesites

Registro

Formulario de pedido

  • Confirmar que se está recogiendo información de todos los titulares de entradas

  • Confirme las preguntas que se incluirán y exigirán en la hoja de pedido

  • Confirme los tipos de billetes a los que se aplica cada pregunta (la configuración por defecto es TODOS)

Confirmación del pedido

  • Personalice el mensaje que se incluirá en el correo electrónico de confirmación del pedido

  • Enviar una prueba de confirmación de pedido a usted mismo

Sesiones y ponentes

  • Confirmar que se ha seleccionado y configurado el Stream Provider para cada escenario principal y sesión regular

  • Confirmar la capacidad de la sesión

  • Confirmar los tipos de entradas que pueden inscribirse y asistir a cada sesión (la configuración por defecto es TODOS)

  • Añade lo que corresponda tags & tracks a cada sesión

  • Enviar invitaciones a los ponentes

  • Confirmar que los ponentes han probado su audio/cámara utilizando el enlace del estudio en la invitación enviada por correo electrónico (Accelevents Studio sólo)

  • Haga una sesión de prueba con sus altavoces

Expositores y patrocinadores

  • Confirmar los nombres de las cabinas y el orden de las páginas

  • Confirmar la configuración de la Recuperación de Plomos para cada cabina

  • Asegúrese de que el stand esté configurado con el tamaño y las ventajas correctas (expositor pro, transmisión en directo, distintivo de expositor preferente, imagen en el carrusel)

  • Añadir los administradores de los expositores al stand

Ajustes

Gestionar el equipo

  • Añadir todos los miembros del equipo/comité organizador

Configuración general

  • Añadir dirección de correo electrónico de respuesta

  • Eliminar los módulos no deseados

Procesamiento de pagos

  • Si las entradas NO son gratuitas, asegúrese de que Square o Stripe están conectados

Facturación

  • Si vas a añadir la recaudación de fondos a tu evento, paga y actívala desde aquí.

  • Si vas a añadir la transmisión en directo en las cabinas, paga y actívala desde aquí.

Gestionar la organización

  • Adquirir un plan de eventos virtuales desde la pestaña de Facturación

  • Asignar el tipo de plan correcto en la pestaña Eventos

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