Se recomienda probar la sesión antes del evento, especialmente si se trata de una transmisión en vivo. Para no estropear el evento real, recomendamos duplicar el evento y hacer las pruebas allí.

Haga clic aquí para obtener más información sobre la duplicación de un evento

En este artículo, aprenderá a configurar una sesión de prueba como administrador, a transmitir como orador y a unirse a la sesión como asistente.

NOTAS IMPORTANTES:

  • CHROME es el navegador preferido para acceder a la página del evento, al centro virtual de eventos y al estudio.

  • Puedes hacer tu sesión de prueba en tu evento real, pero te recomendamos que crees un evento duplicado para que no tengas que cambiar nada en tu evento real.

  • No puede probar una sesión en vivo si la hora de la sesión está en el pasado o en el futuro. Tiene que ser AHORA.

  • Mientras realizas tu evento de prueba, estarás en el plan gratuito, que sólo te permitirá crear un evento con un máximo de 10 sesiones que duren 1 día natural.

  • Si subes asistentes a un evento de prueba, todavía hay un cargo de 1$ por subida de asistentes. Te sugerimos que los añadas manualmente para evitar que te cobren.

  • Si vas a realizar un evento de prueba, mantén un máximo de 24 participantes (incluidos los administradores, el personal, los asistentes, los expositores y los patrocinadores) y añade TEST a la URL de tu evento para que sepamos que no debemos cobrarte por este evento de prueba.

  • Si está duplicando un evento, cambie las fechas y la hora al momento en que se realiza la prueba. Por defecto, la fecha del evento duplicado será un mes desde que lo duplicaste. Compruebe sus proveedores de flujo, ya que se restablece en un evento duplicado. Puede consultar este artículo sobre la duplicación de un evento. La sección de preguntas frecuentes puede ser útil en términos de lo que se copiará.

Configurar una sesión como administrador

1. Configurar los detalles de su evento

  • Ir a Event Details

  • Asegúrese de que la fecha está cubierta por su fecha de examen (hoy) y seleccione su zona horaria

  • Event Format: Online

  • Activar Sessions

  • Event Type: Conference

Nota: Si la fecha de inicio y de finalización de su evento es la misma, no podrá cambiar la fecha de su sesión.

2. Configurar sus entradas

  • Ir a Registration

  • Set-up Tickets

  • Cree un nivel de entradas gratuitas que esté disponible ahora para su compra

3. Preparar sus sesiones

  • Ir a Agenda & Speakers

  • Haga clic en Add Session

  • Tipo de sesión: Regular Session

  • Por el momento, fije la fecha y la hora

  • Selecciona Accelevents Studio como proveedor de streaming

Nota: Si está probando un tipo de sesión y un proveedor de streaming diferentes, selecciónelos y consulte estos artículos para obtener más información sobre su funcionamiento:

4. Añada un orador a su sesión

  • Después de configurar los detalles de la sesión, haga clic en la pestaña Speaker tab de la derecha y añada un orador a esta sesión utilizando la dirección de correo electrónico del orador que añadió como administrador.

  • Después de añadir al orador, debería recibir una invitación automática por correo electrónico con dos enlaces para su evento: el enlace del estudio para la sesión y el enlace a la página Mi programa de conferencias en el centro de eventos virtuales.

  • Si desea volver a enviar esta invitación, haga clic en el icono del calendario de la pestaña del orador dentro de los detalles de la sesión.

  • Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo añadir altavoces.

Nota: Si no está utilizando Accelevents Studio o RTMP como proveedores de streaming o tiene una sesión de taller, el correo electrónico que reciben los oradores sólo tendrá un enlace a la pestaña Mi programa de conferencias. No hay estudio para los otros tipos de proveedores de streaming; por eso el enlace del estudio no está ahí. Una sesión de taller tampoco tiene un estudio. Cuando los oradores entran en el taller, van directamente a la sesión.

Transmitir un altavoz

1. Acceda al enlace en el correo electrónico del orador

Antes, hemos enviado una invitación al orador. En ese correo electrónico, el orador debería ver el enlace a la pestaña My Speaking Schedule en el centro de eventos virtual y el enlace del estudio a esa sesión.

  • Haga clic en el primer enlace del correo electrónico (My Speaking Schedule link)

  • Haz clic en Join the Studio para abrir una nueva pestaña que te redirija al estudio (es el segundo enlace del correo electrónico). Esto no iniciará tu transmisión todavía. Sólo estás entrando en el estudio.

  • Haga clic aquí para saber más sobre qué hacer como orador.

2. Comprueba la configuración de la cámara y el micrófono

Una vez que accedas al estudio, te pedirá que elijas la cámara y el micrófono que quieres utilizar y luego te permitirá entrar en el estudio. Una vez dentro, comprueba lo siguiente para saber que todo funciona bien:

3. Iniciar la transmisión

Una vez que hayas comprobado todo y estés listo, haz clic en Ready to Start y luego en Start Broadcast para iniciar la transmisión en directo.

  • Se espera una latencia de 20 a 30 segundos. Por lo tanto, cuando el orador haga clic en el botón Iniciar transmisión, los asistentes verán el inicio de la transmisión en unos 20 o 30 segundos.

  • Si otros oradores no pueden ver el botón Start Broadcast y quieres que puedan iniciar/terminar la transmisión, tendrás que asignarles como moderadores.

  • Haga clic aquí para saber más sobre los moderadores.

Inscríbase en el evento como asistente

1. Access the event page

  • Click the View Site button and select View Event Site

  • Como eres un administrador, estarás conectado cuando accedas a esa página.

  • Cierre la sesión o abra la página del evento a través de una ventana de incógnito para poder iniciar sesión/registrarse y comprar una entrada como un asistente normal.

  • Haga clic aquí para saber más sobre qué hacer como asistente

    .

2. Acceder al centro virtual de eventos

Detener la emisión

Cuando hayas terminado de hacer las pruebas, haz clic en el botón Stop Broadcast del estudio

  • Le sugerimos que espere hasta 30 segundos antes de pulsar el botón de parar la emisión para tener en cuenta los retrasos en la misma. Si se detiene antes de tiempo, es posible que los asistentes no vean los últimos 20 o 30 segundos de su presentación.


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