Como expositor, tendrá acceso a una pestaña dedicada en el centro del evento virtual llamada "My Booth". En este artículo, aprenderá a acceder a su stand, a configurar los detalles del mismo y a chatear con los clientes potenciales.

NOTA: Para una formación adicional, Accelevents organiza seminarios virtuales semanales interactivos para expositores. Le mostraremos cómo acceder a su stand, cómo instalarlo, cómo chatear y recoger clientes potenciales y cómo transmitir en directo desde su stand. Tiene lugar todos los jueves a las 12:00 pm ET; puede inscribirse en la fecha que más le convenga aquí: Webinar Series: Exhibitor.


1. Acceda a la pestaña My Booth en el centro de eventos virtual

Una vez que haya recibido el acceso al evento por correo electrónico, haga clic en el botón Access the Account que se encuentra en su correo electrónico para terminar de registrarse y establecer su contraseña. Si aún NO tiene una contraseña, introduzca una para crearla.

Si ha olvidado su contraseña, haga clic en la opción Reset Password. Esto le enviará un correo electrónico que le permitirá restablecer su contraseña.

Una vez iniciada la sesión, se abrirá la pestaña My Booth en el centro virtual del evento. Aquí es donde puede empezar a actualizar la información de su stand, añadir otros administradores de expositores y recuperadores de leads a su stand, acceder a todos los leads generados en su stand, chatear con los leads y añadir productos a su stand.

2. Actualice la información de su caseta

Haga clic en la pestaña Company Details para empezar a actualizar la información de su empresa.

Añada cualquiera de las siguientes opciones a su stand:

Live Stream: Elija Zoom o Accelevents en el campo Stream Provider para elegir a quién desea transmitir en directo a los visitantes de su stand. Zoom es actualmente la única opción de transmisión en directo disponible si desea utilizar una plataforma externa. La transmisión en directo a través de Accelevents le permite utilizar nuestra opción de transmisión integrada. Si estas funciones no están disponibles, puede ponerse en contacto con el organizador del evento para que lo habilite para usted. Haga clic aquí para obtener más información sobre la transmisión en directo como expositor.

Logo: Sugerimos una imagen de 300x150 píxeles para un ajuste óptimo. Los formatos de archivo requeridos son PNG o JPG. Haga clic aquí para obtener más información sobre las dimensiones óptimas de Accelevents.

Expo Card Image: Esta será la imagen de fondo de su stand. Cuando se añada, el logotipo de su stand aparecerá en la esquina inferior izquierda del mismo. Los formatos de archivo requeridos son PNG o JPG. Las dimensiones varían en función del tamaño de su stand. Haga clic aquí para obtener más información sobre las dimensiones óptimas de Accelevents.

Exhibitor Banner Image: Esta será la imagen del banner cuando alguien entre en la cabina. Cuando se añada, aparecerá en la parte superior de la página. Los formatos requeridos son PNG o JPG a 1100 x 234 píxeles. Haga clic aquí para obtener más información sobre las dimensiones óptimas de Accelevents.

Carousel Image: Esta imagen aparece en la esquina superior derecha de la exposición y dentro de su stand, justo encima de la zona de chat. Los formatos requeridos son PNG, JPG o GIF a 300 x 150 píxeles. Al hacer clic en la imagen del carrusel, el usuario será redirigido al stand. Haga clic aquí para obtener más información sobre el carrusel de eventos.

Short Description: Esto le permitirá añadir una descripción que sólo se puede ver si añade una imagen de la tarjeta de la exposición. Tenga en cuenta que si tiene un stand pequeño, la descripción solo se mostrará si pasa el ratón por encima del stand.

Name Color: Cambie el color del texto del nombre de su stand. Si no quieres que se vea el nombre de tu stand, puedes cambiar el color a transparente.

Short Description Color: Cambia el color del texto de tu descripción corta.

Social Links: Incluya enlaces a sus redes sociales para que los asistentes interesados puedan estar al día con su organización.

Upload Documents Available to Attendees: Esta es la zona en la que puede proporcionar cualquier recurso para que los asistentes que visiten su stand puedan verlo y descargarlo. Los archivos deben estar en formato PDF, DOC, DOCX o DOCXX. El tamaño de los archivos puede ser de hasta 10 MB.

Manage Document: Aquí se pueden añadir enlaces que redirijan al usuario a acceder a un archivo o a descargarlo.

Company Representatives Label: Puede cambiar la etiqueta de los perfiles del expositor y del recuperador principal.

Enable 'Call To Action' Button: Debería ver un botón de Solicitud de reunión en la parte superior derecha de su stand. Si un asistente hace clic en él, se añadirá a su lista de clientes potenciales. Cuando alguien hace clic en ese botón, simplemente se añade el asistente a su lista de clientes potenciales, y el asistente recibe una notificación que dice: "Your Request Has Been Received. We Will Be In Touch!". No se envía ninguna notificación a los expositores si alguien hace clic en ese botón.

Call to Action Button Text: Esto te permite editar el texto de ese botón. Puedes cambiarle el nombre a algo como "drop your name card," ya que eso es lo que hace.

Call to Action button URL: Además de añadir la información del asistente a su lista de clientes potenciales, puede redirigir a los asistentes a una URL cuando hagan clic en el botón.

Confirmation Message: Puede cambiar el mensaje que aparece en la ventana emergente después de que hagan clic en el botón de llamada a la acción.

Exhibitor Description: Añada una descripción de su empresa/organización. ¿Quiénes son ustedes? ¿Qué ofrece? También puedes añadir un vídeo añadiendo la URL del mismo.

Offer Link & Offer: En el área de Oferta, añada una oferta especial, un descuento o una recompensa para los visitantes del stand. Una opción común sería un descuento en un producto o servicio para los asistentes al evento.

Promo Video URL: Comparta un vídeo pregrabado con los asistentes que visiten su stand. Las opciones estándar son una descripción de la empresa, una demostración del producto o una grabación de una sesión en directo previamente alojada. Añada una URL de vídeo alojada en YouTube, Wistia o Vimeo.

Manage Tab: Puedes cambiar el orden de las pestañas que aparecen en tu stand y renombrarlas.

Autoplay: Seleccione si el vídeo se reproduce automáticamente o no al visitar la pestaña Vídeo.

Manage Tab: esto le permite editar los nombres de las pestañas en su cabina.

Notas:

  • Haga clic en Save en la parte inferior y actualice la página para asegurarse de que los cambios se reflejen en su stand.

  • Para ver su stand, haga clic en el botón Ver stand en la parte superior de la página de detalles de la empresa o haga clic en la pestaña Expo y entre en su stand.

  • Si un campo se deja en blanco, ese campo o ficha no aparecerá en su stand.

3. Añadir administradores de expositores y recuperadores de plomo

Haga clic en la pestaña Team para añadir nuevos miembros a su stand de expositor. Haga clic en el botón + New Staff e introduzca los datos del miembro del equipo. Una vez añadido, el miembro del equipo debería recibir un correo electrónico para acceder al stand.

Exhibitor Admins: tendrán acceso a la configuración y edición de los detalles del stand y también podrán actuar como recuperadores de pistas.

Lead Retrievers: actúan como representantes de la empresa para los asistentes y están disponibles para chatear en directo desde el stand. No tendrán acceso a actualizar/cambiar los detalles del stand.

Los administradores de los expositores y los recuperadores de leads aparecerán en la sección de representantes de la empresa en el stand. Los asistentes podrán conectarse, chatear y concertar una cita con ellos.

Como representantes de la empresa, los iconos junto a sus nombres siempre aparecerán allí aunque desactiven la opción de aceptar reuniones y mensajes directos en su perfil. Si desactivan esa opción, solo se reflejará en su perfil en la pestaña Personas y no dentro de la cabina.

4. Añadir clientes potenciales / Ver clientes potenciales

Haga clic en la pestaña Lead para añadir leads o ver los leads generados en su stand. Esta pestaña le resultará útil el día del evento para ver los asistentes que participaron en su stand.

  • Download Lead - descarga todos los asistentes en la lista de clientes potenciales

  • Download Exhibitor - descarga a todos los asistentes que entraron en el stand.

  • + New Lead - añadir manualmente un cliente potencial a la lista de clientes potenciales

Notas:

5. Chatea con un cliente potencial

Si todavía está montando su stand, no podrá charlar con los clientes potenciales todavía. Los asistentes sólo podrán entrar en tu stand el día del evento. Para ver los mensajes de los asistentes y responder a ellos, haz clic en la pestaña Chat with a Lead.

Nota:

  • También puede chatear directamente desde su stand accediendo a través de la ficha de la Expo.

  • Si un asistente envía un mensaje para iniciar una conversación con usted, aparecerá en la barra de chat de la derecha de su cabina. Si lo estás viendo desde la pestaña Mi cabina, la conversación se mostrará en el centro.

  • Si su estado no cambia a activo después de unos minutos, puede enviar un mensaje en el área de chat para cambiar su estado de ausente a activo.

  • Puede prohibir a los asistentes que chateen dentro del stand a través del menú de asistentes en la pestaña Chat with a Lead.

6. Añadir productos

Podrá añadir sus productos, una descripción, precios e imágenes visibles para los visitantes de su stand. Haga clic aquí para saber más sobre cómo añadir productos.

Nota: No podrás vender los productos directamente desde Accelevents, pero puedes añadir el enlace de tu página de pago en el área de descripción para que, si los asistentes deciden comprar el artículo, puedas redirigirlos a la compra en tu página de pago.

7. Ver su caseta

Para ver el aspecto de su stand, haga clic en la pestaña Expo o en el botón View Booth

Haga clic en la pestaña Expositor para ver su stand si está en la página de inicio del evento. Tenga en cuenta que cuando haga clic en el stand desde la página de aterrizaje del evento, no le redirigirá a los detalles de la empresa del stand. Si proporcionas la URL de tu sitio web al administrador del evento, ellos la añadirán a tu stand, y una vez que se haga clic en el stand en la página de aterrizaje del evento, se redirigirá a tu sitio web.



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