Finalmente, ha decidido utilizar Accelevents como plataforma para su evento virtual. La siguiente pregunta es, ¿cómo empiezo? ¿Cómo pago?
Lo mejor de Accelevents es que puedes empezar a editar tu evento sin pagar todavía, pero en algún momento tendrás que elegir un plan de pago ya que no podrás acceder a algunas de las funciones que necesitas para tu evento. Te recomendamos que lo hagas desde el principio, ya que se requiere un prepago para ejecutar tu evento por completo.
Pago por adelantado antes del evento
Es necesario realizar un pago de activación del plan antes del inicio de su evento. Una vez que actives un plan, se cargarán automáticamente en tu tarjeta de crédito las tarifas del plan del evento virtual.
Starter Plan - $500
Professional Plan - $5,000
Scale Plan - $1,500
Enterprise Plan - $15,000 (póngase en contacto con su gestor de cuentas de Accelevents para activar)
Si tiene un gestor de cuentas de Accelevents que se encarga de su organización, la factura se le envía el mismo día en que se ejecuta el contrato. Le enviarán instrucciones sobre cómo liquidar el pago, ya sea mediante pago con tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
Si opta por la autoinscripción (sin gestor de cuentas), puede activarla directamente a través de su Portal del Organizador.
Pago adicional durante la preparación del evento
Los elementos que se indican a continuación son complementos que tal vez desee utilizar o adquirir durante la organización de su evento:
1. Accelevents Pro-Exhibitor - $99 por día y por cabina
La función Pro-Exhibitor permite a los expositores retransmitir en directo en sus stands, que cuesta 99 dólares por stand y día y se cobrará justo después de confirmar la compra.
2. Fundraising Modules - $49 to $249
Si vas a añadir la recaudación de fondos a tu evento, hay una tarifa de activación que oscila entre 49 y 249 dólares, que se cobrará justo después de confirmar la compra.
Pago automático
Accelevents Tasa de Venta de Entradas de la Compra de Entradas
Si vende entradas de pago, hay una tasa de 1,50 $ + 3,5% por compra de entradas. La comisión se cobra automáticamente a través de las compras de entradas. Accelevents cobrará automáticamente las tarifas de su cuenta de Stripe / Square después de completar las ventas.
Una vez realizada la compra, el pago debe reflejarse en Stripe o Square y se desglosará en 3 partes:
Stripe o Square Tasa - La tasa de tramitación del 2,9% + 0,30$, que cobrará Stripe o Square.
Accelevents Tasa - La tasa de servicio de inscripción pagada de 1,50 dólares + 3,5% por entrada se pagará por Stripe o Square a Accelevents.
Importe restante del billete - Este es el precio de la entrada menos las tasas. Este importe restante irá a parar al organizador del evento y a la cuenta conectada de Stripe o Square del organizador. Para cobrar el importe restante una vez finalizada la venta de entradas, el organizador deberá hacerlo desde la cuenta conectada de Stripe o Square. Accelevents no retiene el importe restante.
Ejemplo:
Precio de la entrada: 100 dólares (tasas absorbidas por el organizador del evento)
Stripe / Square Tasa: $0.30 + (2.9% of $100) = $3.20
Accelevents Tasa: $1.50 + (3.5% of $100) = $5
Importe restante del billete para el organizador del evento: 100 dólares - 3,20 dólares - 5 dólares = 91,80 dólares
Dado que la tasa de Accelevents por la compra de entradas se recoge automáticamente durante la compra de entradas y será pagada por Stripe / Square a Accelevents, no necesita hacer nada aquí, excepto asegurarse de que su cuenta de Stripe / Square está conectada al evento. Su cuenta conectada a Stripe / Square mantendrá todos los ingresos de la venta de entradas después de que las ventas se completen y se deduzcan las tasas. Accelevents no retiene los ingresos de la venta de entradas una vez deducidas las tasas.
Pago después del evento
Al final del mes, le enviaremos la factura por los excesos de las cuotas de los asistentes. Si has contratado nuestro servicio de asistencia a eventos, te enviaremos una segunda factura en la semana siguiente al envío de la primera.
Exceso de la cuota de los asistentes - 3 dólares por día y por asistente
Se trata de la cuota por los asistentes que no están cubiertos por los créditos por día de evento" de su plan. Algunos planes tienen créditos de días de asistencia incluidos; sin embargo, si supera los créditos asignados, tendrá que pagar la cuota de exceso de asistentes. Le enviaremos la factura a final de mes.
Ejemplo:
Professional Plan con créditos de 500 asistentes al día del evento
Si tienes un evento de 1 día con 500 asistentes, los 500 créditos cubrirán los 500 asistentes, por lo que no tendrás que pagar nada extra después del evento. Sin embargo, si tienes 501 asistentes, tendrás que pagar 3 dólares adicionales por ese 1 asistente de más.
Si tiene un evento de 2 días con 500 asistentes, los 500 asistentes sólo estarán cubiertos por los créditos del primer día de su evento, ya que es un crédito de 1 día. Por lo tanto, para el segundo día, tendrá que pagar 3 $ adicionales por asistente (3 $ x 500 = 1.500 $).
Si tiene un evento de dos días con sólo 250 asistentes, los 500 créditos cubrirán los 250 asistentes de ambos días.
Dedicated Event Support - 250 $ por hora / 2.500 $ por advanced support
Si se acogió a Dedicated or Advanced Event Support, enviaríamos la factura la primera semana del mes siguiente a la conclusión del evento.
Si su evento se celebró el 15 de febrero, le enviaremos la factura de exceso de asistentes el 28 de febrero, y le enviaremos la factura de asistencia al evento dedicada el 7 de marzo o antes.
*Si estás acogido a un Legacy Plan, te enviaremos las facturas en la primera semana del mes siguiente a la finalización del evento.
*Si tiene más preguntas sobre la factura que recibió después del evento, puede enviar un correo electrónico directamente a ar@accelevents.com
*Si tiene acuerdos especiales con su Gestor de cuentas de Accelevents, póngase en contacto con él directamente para obtener más información.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo recibiré los desembolsos?
El dinero se te paga a medida que lo recibes. No lo retenemos hasta después de tu evento. ¡Recibirás pagos cada 48 horas para poner tu dinero a trabajar y cubrir los costes de organizar tu evento! El pago debería reflejarse en tu cuenta de Stripe o Square y ser depositado en tu cuenta bancaria conectada.
¿Incluye el porcentaje de la tarifa de venta de entradas los gastos de procesamiento de la tarjeta de crédito?
No, la comisión del 2,9% más 30 céntimos por transacción mencionada anteriormente la cobra nuestro socio de procesamiento de tarjetas de crédito. Sin embargo, le permitimos que los compradores de sus entradas paguen estas tasas.